Documentación y trámites
Qué documentación necesitas para vender una vivienda
Respuesta corta
Para vender una vivienda necesitas la escritura, una nota simple actualizada, el certificado de eficiencia energética, el último recibo del IBI, el certificado de la comunidad de estar al corriente de pago y el DNI de todos los titulares. Si hay hipoteca, también la información del préstamo para cancelarlo.
Tener la documentación preparada antes de salir al mercado evita retrasos cuando aparece un comprador y transmite confianza desde la primera visita. Esta es la lista que reviso con cada propietario.
Documentos imprescindibles
| Documento | Para qué sirve | Dónde se consigue |
|---|---|---|
| Escritura de propiedad | Acredita cómo adquiriste la vivienda | Tu copia o la notaría donde se firmó |
| Nota simple actualizada | Muestra el titular registral y las cargas (hipotecas, embargos…) | Registro de la Propiedad, también por internet en registradores.org |
| Certificado de eficiencia energética | Es obligatorio para vender y para anunciar la vivienda | Un técnico certificador, que lo registra en la Xunta de Galicia |
| Último recibo del IBI | Identifica la referencia catastral y permite repartir el impuesto del año | Tu banco o el ayuntamiento |
| Certificado de la comunidad | Acredita que estás al corriente de los gastos de comunidad | Administrador o secretario de la comunidad |
| DNI de los titulares | Identificación en arras y escritura | — |
El certificado energético
El Real Decreto 390/2021 obliga a disponer del certificado de eficiencia energética para vender una vivienda y a entregarlo al comprador. Además, la calificación energética debe aparecer en la publicidad del inmueble, por lo que conviene encargarlo antes de anunciar la vivienda.
El certificado de la comunidad
La Ley de Propiedad Horizontal exige que, al vender, declares estar al corriente de pago de los gastos de comunidad o presentes un certificado que lo acredite. Pídelo con antelación: algunos administradores tardan unos días en emitirlo.
Si la vivienda tiene hipoteca
Puedes vender una vivienda con hipoteca pendiente. Lo habitual es cancelar el préstamo con el dinero de la venta el mismo día de la firma. Pide a tu banco un certificado de deuda pendiente para saber el importe exacto. Si la hipoteca ya está pagada pero sigue inscrita en el Registro, habrá que tramitar su cancelación registral.
Situaciones que necesitan documentación adicional
- Herencias: escritura de aceptación de herencia y pago del impuesto de sucesiones.
- Separaciones o divorcios: documento que acredite la adjudicación de la vivienda.
- Vivienda alquilada: contrato de arrendamiento, porque el inquilino puede tener derechos sobre la venta.
- Casas con parcela: conviene comprobar que la superficie coincide en escritura, Registro y Catastro.
¿Quién paga la escritura?
Según el artículo 1455 del Código Civil, salvo pacto en contrario, el vendedor paga el otorgamiento de la escritura (la matriz) y el comprador, la primera copia y los gastos posteriores. Es un punto que conviene dejar claro en el contrato de arras.
Cada operación tiene sus particularidades. Si tienes dudas sobre tu caso concreto, escríbeme y lo revisamos juntos.